회의장
- 당사의 셋팅유형은 강의형, 극장형, 연회식으로 구분되며 탐라홀A를 제외한 모든 회의실은 행사형태에 맞추어 제공됩니다.
- 1회에 한하여 회의실 세팅은 기본제공되며 추가 및 변경시에는 비용이 발생할 수 있습니다.
- 원할한 행사진행을 위해 회의장 레이아웃은 행사시작 7일 전까지 확정되어야 합니다.
공연장
- 행사 7일전 각종신청서류를 제출
(작업신고서, 작업지시서, 물품반입신고서, 기술지원시청서, 상주요원 및 경비원명단신고서, 비품신청서)
- 3,000명 이상 공연인 경우 재해대책보고서를 서귀포시 제1청사 문화예술과(760-2493)에 제출바랍니다.
- * 행사대관 체결전까지 공연관련 홍보 및 티켓판매를 할 수 없습니다.
- * 공연장에는 음식물 반입 및 사진촬영(주최사 허가시 무관)이 되지 않습니다.
- * 행사적 주변에는 ICCJEJU 승인없이 상업적인 용도의 간판대를 설치할 수 없습니다.
- 냉·난방료는 별도의 금액부과됩니다.
- 행사와 관련된 위험물 및 특수효과의 사용은 공연장의 안전상 제한될 수 있으며 사전협의를 거쳐야 합니다.
(불꽃류, 화약류, LPG , 꽃가루, 용접, 신나, 페인팅 등)
- 전기투입은 당 센터 전기안전관리자의 입회하에 실시합니다.
- 공연시작 직전에 미화 1회 실시되며, 공연종료 후 무대 철거시 발생하는 폐기물은 공연 주최측의 비용으로 전량 처리하여야 합니다.
전시장
- 행사 7일전 각종신청서류를 제출
(작업신고서, 작업지시서, 전시스탠드설치(변경)신청서, 물품반입신고서, 기술지원신청서, 상주요원 및 경비원명단신고서, 비품신청서)
- 냉·난방료는 별도의 금액부과 -바닥, 벽체에 천공 및 못질, 전시장 내 페이팅(뿜칠) 등 도장금지
- 용접기, 산소절단기, 전기톱 · 전기대패 등 전기기기의 사용금지
공통사항
- 임대시간 전 · 후 1시간은 무료로 제공되며 초과시 추가사용료 지불
- 공용공간 사용시 sq/m당 2,306원 비용지불(2012년기준)
- 음식물 반입 및 흡연 금지
- 시설물 사용기간 중 상주요원을 두어 안전관리, 교통통제, 보안 및 관람질서 유지
- LPG 용기의 반입 금지
A/V 장비
- ICCJEJU의 음향영상시설은 음향영상정보가 왜곡되지 않고 정확히 객석 전체에 전달되도록 하는데 그 설계의 중점을 두었습니다.
또한 각종회의 뿐만이 아니라 뮤지컬, 오페라, 록공연에서 스포츠 중계에 이르기까지 모든 행사를 수용할 수 있는 최첨단
음향영상설비와 조명설비가 갖추어져 있어 고객편의를 최대한 도모합니다.
- 회의장 임대시 유선, 무선마이크 각 1개씩 제공
- 추가요청시 유선MIC (7,000원), 무선MIC (21,000원)
- 소회의장 파티션사용시 유무선 제공이 안됩니다.(육성으로 의사전달)
통신장비
1. 인터넷
- 행사준비시 인터넷 사용은 사전협의하여 구축하십시오
- 고객을 위한 와이파이는 통신3사(SK,KT,LG)서비스 제공됩니다.
- 기타 별도 유무선인터넷 신청 : 행사전 당사협력업체와 협의 후 인터넷 사용가능(유료)
2. 인터넷
- KT 100번 신청(유선전화, 카드단말기)
- 문의전화 : 100번
비품 안내
- 비품장비요청시(OA장비, 가구, 음향, 조명) 비품 및 장비사용신청서를 작성하여 제출
- 회의장사용 시작과 끝나는 즉시 사용한 시설물의 각종시설과 제공된 집기, 비품, 장비 등의 상태를 홀매니저의 확인을 받아 반출 /반납
- 시설 및 비품임대시 파손, 훼손, 변형 및 망실된 부분에 대하여 원래와 동등한 상태로 원상복구 또는 동일한 장비 및 비품으로 변제
- 센터에 보유하지 않거나 고사향의 제품임대시 협력업체 의뢰
현수막안내
- 현수막설치시 공고안내시설물 설치 신청서를 홀매니저에게 제출바랍니다.
- 현수막설치시 현수막전문업체 설치를 권장합니다.
- 현수막설치는 지정된 장소이외는 광고안내시설물 설치가 불가하여 불가피할 경우 홀매니저에게 사전허가를 특한 후 설치가 가능
- 유약사다리차 이용시 ICCJEJU 안전관리자의 지시에 따라야 하며 소정의 사용료 지급후 사용
- 아치류 및 애드벌룬류 설치시는 작업지시서을 제출