광역경제권선도산업 MICE 상품 개발

『테마파티?팀빌딩 리허설 대행업체』공모

제주특별자치도관광협회는 제주의 독특한 역사와 전통문화, 자연환경을 기반으로 하는 MICE(테마파티?팀빌딩) 상품을 개발하기 위해 아래의 공모주제에 대한 『리허설 대행업체』제안공모를 실시합니다.

1. 공모 사항
□ 공모명 : MICE(테마파티?팀빌딩) 상품개발 및 리허설 대행업체 제안 공모
□ 공모기간 : 2010. 9. 24(금) - 10. 25(월) (1개월)
□ 공모내용 : 테마파티 7개, 팀빌딩 10개 (자유주제 제출 가능)
- 행사 추진 전략 및 주요 기획방향
- 각 행사별 컨셉, 진행 시나리오, 행사장 조성 등
- 행사진행을 위한 식음료(F&B), 물자, 제작, 인력, 안전, 비상계획 등
- 프로그램 운영조직 및 업무분장
□ 공모주제 : 별첨
- 자세한 사항은 과업요청서 및 공모주제안 참조

□ 사업금액 : 310,000,000원 (테마파티 2억1000만원, 팀빌딩 1억원)
- 제안서 평가 및 가격 등 협상에 의해 리허설 대행업체로 선정된 응모업체에 대해서는 평가순위 및 리허설 규모에 따라 리허설 개최비용을 차등 지급할 수 있음

2. 제안서 및 제출서류
□ 제출기한 : 2010. 10. 25(월) 18:00 까지(토/공휴일에는 접수치 않음)
□ 제출장소 : 제주특별자치도 제주시 선덕로 29 제주웰컴센터 4층
제주특별자치도관광협회 MICE TF팀(064-741-8783)
□ 제출방법 : 직접 방문접수, 우편접수(당일 도착분, 사전 담당자에게 유선연락)
- 대표자인감을 날인해 공식문서로 제출
- 제안서 및 제출서류는 명시된 제출기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
□ 제출서류
1. 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부
2. 대표자 임감증명서 및 사용인감계 1부
3. 참가신청서(별지 제1호)
4. 서약서(별지 제2호)
5. 업체현황조사서(별지 제3호)
6. 회사 용역수행실적총괄표(별지 제4호)
7. 가격제안서(별지 제5호)
8. 제안서 12부(원본 1부는 해당 페인지마다 간인날인)
9. 제안서 내용이 수록된 CD 1매(hwp 파일로 제출)
# 최종 선정 업체는 이행보증서, 재무구조서류 등 첨부서류 추후 제출.

3. 제안참가자격
① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체
② 테마파티?팀빌딩 리허설 개최 및 운영이 가능한 업체
- 개별 및 전국 기획사와 컨소시엄 등의 방식으로 다양하게 응모할 있음
- 각 상품 주제별로 복수 응모가 가능하나, 리허설비 지원은 순위여부에 관계없이 1개 제안업체당 최대 2개 상품까지로 제한한다.

4. 평가 방법
※ 테마파티와 팀빌딩을 구분해 평가하며, 주제에 관계없이 평가순위에 의해 테마파티는 7개, 팀빌딩은 10개를 선정한다. (단, 적격업체가 없을 경우 해당 상품에 대한 리허설을 개최하지 않을 수도 있음. 적격업체 판단기준은 평가위원회의 평가 지침에 의함)

1차 : 서류평가(제출 서류에 근거하여 평가)
2차 : 대면평가(프리젠테이션)
- 관련분야 전문가로 평가위원회를 구성, 평가기준에 의거 선정업체 제안서 평가
3차 : 우선협상 대상자 선정 및 협상
- 테마파티, 팀빌딩으로 구분하여 평가
- 제안서별로 1, 2차 평가점수를 합산해 전체 순위를 정한 후 우선순위 1위 업체부터 가격 및 기타사항에 대한 협상을 통해 최종 사업자 선정.
- 선순위 업체와 협상 합의가 이뤄지면 후순위 업체와의 협상은 생략.
□ 결과발표 : 협회 홈페이지 및 개별 통지

5. 기타사항
- 제안관련 서류 중에 서식이 지정된 경우에는 지정된 서식에 의해 작성해야 하며, 서식이 지정되지 않은 경우에는 제안자가 임의로 작성한 서식에 의함
- 본 사업제안과 관련된 소요비용은 제안참가자 부담으로 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 공고일 이후 발급 및 작성된 서류에 한하여 접수
- 제안참가자격이 없는 자가 행한 제안이나 제안서상의 허위 기재 사실이 발견된 경우 또는 부정한 방법에 의한 제안 등에 대해서는 업체선정 및 계약체결 이후라도 취소할 수 있음
- 제안서 평가 결과내용은 공개하지 않음.
- 계약금액은 추후 업체 선정 후 협상에 의해 조정 가능

# 기타 자세한 사항은 제주특별자치도관광협회 MICE TF팀(전화 : 064-741-8783)으로 문의

첨부 : 제안요청서 1부.
공모주제안(테마파티 7개, 팀빌딩 10개) 1부. 끝.

2010. 9. 24.

제주특별자치도관광협회 회장